Kb. 10 év óta könyveltünk már mi is a saját DOS-os könyvelő szoftverünkkel. Nagyon jól használható volt ez a könyvelő program is, sok nagy bizonylatszámú cég alkalmazta, de már nem akartuk fejleszteni, új vevőknek értékesíteni. Már át szerettünk volna térni a windows-os világra, ahol jóval nagyobb az adatbiztonság, szebbek a képernyők - hiszen nem mindegy, hogy mit nézünk egész munkaidő alatt - , a korszerű nyomtatók használata is jobban támogatott és pl. a lekérdezések azonnal exportálhatók pdf-be, Excel-be.

Az új könyvelő szoftver fejlesztése előtt szétnéztünk a hazai könyvelő szoftver piacon, hogy mi a kínálat és van-e értelme egy új könyvelő program kifejlesztésének. Letöltöttünk 12-15 könyvelő program változatot és próbáltunk volna velük dolgozni! Elvárásunk volt, hogy a könyvelő program könnyen kezelhető legyen, gyorsan lehessen vele könyvelni, mert mi főként szoftvert fejlesztünk és csak kevés időnk van a könyvelésre. Napokig kisérletezgettünk több könyvelő szoftver használatával és nagyon rossz tapasztalatokat szereztünk!

Nemcsak az volt a baj, hogy egérkezeléssel és így csak nagyon lassan lehetett ezekkel a könyvelő programokkal dolgozni, de legtöbbször nem tudtuk, hogy mi történt az adatainkkal, átláthatatlan, logikátlan volt mindaz, amit láttunk, amit kipróbáltunk. A képernyők általában tele voltak színes gombokkal, némelyikben még grafika is volt (könyvelő programban ugyan minek???), csak éppen kezelhetetlenek voltak azok számára, akik kissé nagyobb céget könyvelnek! Ezek után semmi kétségünk nem maradt afelől, hogy ki kell fejlesztenünk a SoftBalance könyvelő szoftvert, s azóta már egyre több  könyvelő irodában, nagyforgalmú cégeknél, egyéni vállalkozónal, alapítványnál (alapítvány könyvelése) használják a munkaidő csökkentő könyvelő programjainkat.

A kettős könyvelő program egy környezetben biztosítja 1 vagy több cég 1 vagy több évének egyidejű könyvelését a cégek házipénztárainak , tárgyi eszköz nyilvántartásainak kezelését, illetve a rögzített, könyvelt adatok megtekintését. A könyvelő szoftver kiemelten támogatja - az opcióként megvásárolható - másodlagos könyvelést, a 6-7 számlaosztály használatát.

A könyvelő program bármely könyvelési, bérmunkában végzett többcéges könyvelési terület ügyvitelét képes ellátni. A könyvelő szoftvert a könyvelő irodákon kívül ajánljuk olyan felhasználóknak is, ahol rendkívül sok a feldolgozásra váró bizonylat és ahol a kötelező adatszolgáltatásokon kívül a könyvelő program lekérdezéseinek segítségével a cégek gazdasági folyamatait is elemezni szeretnék A könyvelő program támogatja a pénzügyi munkát is a fizetési felszólítás és az egyenlegközlő listák segítségével.

A könyvelési program lehetőséget biztosít a pénztári tételek azonnali könyvelhetőségére is, de az időszakos -pl. egy hetes, egy havi - pénztári tétel mennyiség utólagos könyvelését is biztosítja.

Könnyen kezelhető a könyvelő program fő modulja a tárgyi eszköz nyilvántartás (tárgyi eszköz aktiválás, ráaktiválás könyvelése, értékcsökkenés könyvelése - számviteli tv. és TAO szerinti -, eszköz értékesítés, selejtezés automatikus könyvelésével. Várható ÉCS megállapítása, fejlesztési tartalák kezelése, eszköz karton, leltár lista, éves értékcsökkenési listák, befektetési tükör, stb. Az eszközök egységhez is rendelhetők. Az eszköz oldalról történő műveletek automatikusan vegyes könyvelésre is kerülnek. A két szoftverrész között tételes ellenőrző futtatás is indítható.

A könyvelő program (főkönyvi könyvelés) kiemelten támogatja a másodlagos könyvelés (6-7 számlaosztály kezelése) lehetőségét, amely pl. a mezőgazdasági könyvelést, víziközművek könyvelését segíti.

A könyvelő szoftver használatakor a főkönyvi számokhoz úgynevezett alábontást alkalmazhat, mely a főkönyvi szám alatt további azonnali összesítést biztosít (pl. munkaszámos könyvelés, üzemanyag költség járművenként, költségek telephelyenként, stb.). Alábontásos könyvelés esetén egy-egy főkönyvi szám "akárhány" alábontásra is szétosztható. Az alábontások használatakor az azokra könyvelt értékek főkönyvi számonként összesítve és tételesen is lekérdezhetők (pl. egy telephelyen milyen költség-féleségek merültek fel).

A könyvelő program leggyakoribb adatrögzítései gyors, egérkezelés nélküli könyvelést tesznek lehetővé. Ezzel a módszerrel, a számlarögzítési paraméterek használatával és azzal, hogy könyvelés közben szinte nem is kell foglalkozni a könyvelési irányok megadásával, a rögzítési idő minimálisra csökken.

A kettős könyvelési program maximálisan támogatja a könyvelt adatok módosíthatóságát (biz. szám, dátumok, fők. szám, irány, érték, megyjegyzés, szállító/vevő, ÁFA kulcs, stb.), törölhetőségét.

A SoftBalance könyvelő program minden könyvelési tárolás előtt az akasztófás könyvelés módszerével megmutatja a teljes kontírozást és ÁFA-s könyvelés esetén az 65-ös bevallási sorokhoz való kapcsolódást is.

A kettős könyvelő program segítségével automatikusan elkészítheti az ABEV Áfa-bevallás ( 65-ös) txt-file-ját belföldi és devizás számlakörnyezetben (export könyvelés és import könyvelés) is. A 65M tételes ÁFA bevallás feladás is elkészíthető a könyvelő programmal. A 65M tételes ÁFA bevallás lekérdezésben változtatható az ÁFA értékhatár, így az előírás változások miatt nem kell szoftvert frissíteni! Az EU-s import ÁFA könyvelés és a belföldi fordított ÁFA könyvelése, a 65-ös bevalláshoz való kapcsolása teljesen automatikus. Ez nemcsak a bevallási fősorokat, hanem a részletező sorokat is kezeli (pl. egy EVA-s beszállító fordított ÁFA-jára automatikusan 4 ABEV-sort képez). Az EU-s a 60, 61-es bevallások is támogatást kapnak.

A fordított ÁFA mennyiségi, VTSZ-es tételei is rögzíthetők, így a könyvelő szoftver a 65A fordított ÁFA-s lapjait is ki tudja tölteni.

A pénzforgalmi ÁFA-s számlák megjelölhetők a szoftverben. Ezek ÁFA tartalma csak a számla pénzügyi rendezése után kerülhetnek az ÁFA bevallásba. Ez részfizetésenként akár több ÁFA bevallást is érinthet, a számla fizetés arányában. Az év végén ki nem fizetett pénzforgalmi ÁFA tételekre automatikus tételes nyitási funkció építettünk be.

A Devizakezelés kiemelten támogatott a könyvelő programban! Devizában vezetett folyószámla, fordított ÁFA-s EU-s import számlák könyvelése, valutapénztár, deviza bank, azonnali árfolyam differencia számítás és könyvelés (részfizetéseknél is), év végi átértékelés könyvelés a nyitott számlákra. - A deviza számlák HUF-os bankról könyvelése (eltérő pénznemű könyvelés) is megoldott. Az árfolyam kezelés FIFO-s módszerű is lehet, azaz ekkor a kiadások árfolyama a legrégebbi - még fel nem használt - bevétel(ek) árfolyamából kerül megállapításra.

A banki bizonylatok rögzítésekor a könyvelő programban egy partnerhez egy naplószámon akár kb. 250 számlaszám is kiválasztható. A könyvelő program külön támogatja a több cég közötti kompenzáció könyvelését . Deviza számla (devizában) teljesítésekor - forintos bank vagy deviza bank esetén is - a program azonnal árfolyam-differenciát számít és könyvel.

A könyvelő szoftver pénzügyi funkciói segítségével jól követhetők a számlatartozások és az értékvesztés megállapítása (30 - 60, 61 - 90 napos, stb. korosított listák). A könyvelő szoftver segítségével elkészíthetők az egyenlegközlő levelek és a fizetési felszólítások is.

A könyvelő szoftver támogatja az eltérő időszaki könyvelést és főkönyvi kivonat készítést (pl. a könyvelési időszak ÉÉ.09.01 -- ÉÉ.08.31.).

Gyors könyvelés - HUF. A könyvelő szoftvernek ezt a funkcióját elsősorban kisker környezetben használják (CBA, COOP, G'Roby...) az áruszámlák gyors rögzítésére, de az azonosan könyvelendő vevői számlák gyors könyvelésére is használható. A könyvelés során semmiféle főkönyvi számot nem kell kiválasztani, ezáltal jóval egyszerűbb és gyorsabb az azonosan könyvelendő számlák felvitele. Itt a több ÁFA kulcsos számlák is kezelhetők. Amennyiben a nettó értéket meg szeretnénk bontani egységek (telephelyek, boltok...) között, akkor arra is van megoldás. A gyors könyvelés során - mint egyéb számlakönyvelés esetén - a 65-ös kódok (07, 66 ...) kiosztása itt is automatikusan történik (akár 5 -7 számla könyvelése percenként)..

A könyvelő program nem tartalmaz nehézkes, időszakonkénti főkönyvi feladásokat.

A könyvelő program kiegészítéseként ajánljuk az Adatkapcsolati rendszerünket nagytömegű számla átvétel könyvelésre azonnali könyveléssel (pl. számla átvétel könyvelésre kiskereskedelmi vonalkódos - pl. Laurel, Zebrasoft, stb., vagy nagykereskedelmi rendszerektől). Ezzel a könyvelő szoftver kiegészítéssel a könyvelésből különféle bankok terminálrendszere részére banki átutalás csoportos banki átutalás állítható össze és adható át, valamint a számlautalások az elektronikus banki bizonylatból automatikusan könyvelődnek is.

Bolti kiskereskedelmi áru könyvelése (bolti árukészlet könyvelési program):

Speciális, kiskereskedések (pl. élelmiszer üzletek, üzlethálózatok) részére megírt programfunkciók: a fenti Adatkapcsolati rendszer a főkönyvi számok rögzítése és egér nélküli gyors könyvelő funkció, a külön megírt speciális pénztárgépes árbevétel rögzítő és havi gyüjtéssel könyvelő, tartozás figyelés és a speciális banki bizonylat rögzítés, stb. Ezekkel a kiegészítésekkel csak néhány könyvelőre van szükség a COOP Piliscsoport központi könyvelésén, ahol évi több százezer tételt könyvelnek. A könyvelő programunk már több kiskereskedelmi központban is működik (G'Roby Kft-k, + Dick Kft. CBA, Reál - Kecskemét), ahol a csoportos banki átutalási megbízás is a könyvelő programból készül, amely csatolható több bank terminálos rendszeréhez (számlautalás támogatás).